交換名片是人們交往中常用的一種方式，使用時(shí)有許多講究。在日本商務(wù)禮儀中遞交名片通常在三種情況下使用：一是在社交的禮節(jié)性拜訪中，二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用，三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場(chǎng)合中使用。

　　日本商務(wù)禮儀中交換名片時(shí)應(yīng)按照“先客后主，先低后高”的原則進(jìn)行，當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)按照職位高低的順序或者由近及遠(yuǎn)的順序進(jìn)行，切忌跳躍式進(jìn)行，以免讓對(duì)方有厚此薄彼之感。

　　下面我們先來了解一下遞交名片的方法吧!

　　由來訪者或者地位輩分低的人先遞名片。因此，外出拜訪時(shí)要事先準(zhǔn)備好名片夾，以便能迅速拿出，避免到時(shí)慌慌張張。用右手拿住名片，注意手指不要遮住名字，一邊自報(bào)姓名“我是**公司的**”，同時(shí)左手托著名片遞出。

　　名字讀音較難時(shí)，遞交名片時(shí)要解釋讀法。名片是客人的代表，一定要慎重對(duì)待。

　　1、伸出右手，左手隨后，用雙手接住名片?；蛘哂妹瑠A托著接受亦可。

　　2、輕輕點(diǎn)頭致謝，拿到胸前確認(rèn)對(duì)方的公司名和姓名，然后說：“是**公司的**先生啊。”，“謝謝，我收下了”。

　　3、先把名片放在桌子上，記住以后再放入名片夾里。如果對(duì)方不止一人，可以按座位的順序把名片放在桌子上。拿著名片走路時(shí)，手應(yīng)該放在胸前的位置，不可放在腰部以下。

　　4、不懂對(duì)方姓名如何讀時(shí)，不要含含糊糊，應(yīng)該誠(chéng)實(shí)地請(qǐng)教“怎么念呢”。

　　日本商務(wù)禮儀中接受名片時(shí)的注意事項(xiàng)也是我們需要注意的，為了表示尊重不要用手指壓著并遮住了對(duì)方的姓名，也不要一直死死的抓住名片不放，切忌不要在手上玩弄名片，這些都是我們需要注意的。