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商務(wù)日語應(yīng)該注意的措辭

返回列表 作者:東經(jīng)日語 東經(jīng)日語 luxiang 發(fā)布日期:2016-01-20

  對于一個社會人士來說,跟寒暄語及個人儀表同樣重要的禮儀是“語言措辭”。即便好不容易在第一印象上拿到了分數(shù),如果措辭不成樣子的話,免不了會被減分。因此很有必要讓年輕人掌握適用于工作場合的措辭。不僅僅是對客人、上司及長輩,就算是關(guān)系親密的同事之間,工作中也應(yīng)該讓他們好好做到說話得體這一點。

  首先,平時頻繁使用的詞句要重點學(xué)習(xí)

  對于剛進入社會的年輕人來說,“貴公司”、“敝公司”這類詞語并不是這么陌生。自己身為客人時經(jīng)常能聽到的,像是“請您稍等”、“明白了”這些鄭重的表達亦是如此,一旦需要自己去說,就沒那么順口了。

  讓新員工們學(xué)習(xí)措辭時,重點教授這些“常用卻還說不慣”的表達可以說也是比較合理的方法。我在下面列出了工作場合常用的詞句,如果你能參考這個總結(jié)出自己的工作單位及業(yè)界必用的詞句列表,想必就能完成一本萬用措辭手冊了。

  不要帶入學(xué)生時期的壞習(xí)慣

  想必誰都能在某種程度上區(qū)分使用“朋友用語”和“鄭重語”。但即便如此,常年積累的一些所謂的“壞毛病”也會在某些時候一不小心暴露出來。與其說是語言措辭,倒不如說主要是“說話方式”的問題,比如語調(diào)聲調(diào)、抑揚頓挫等,像這樣的壞習(xí)慣應(yīng)該盡早糾正為好。

  舉一些具體的例子。

  •“○○然后~”、“所以~”等,講話冗長乏味

  •類似“不知道”、“(我)會”等,說話時詞尾發(fā)音較輕、讓人難以聽清

  •像“那啥,我想拜托您一件事喲”這樣的,說話時帶著撒嬌語氣

  •“咱就覺得……”、“素○○的哇”等,說話時不太穩(wěn)重.

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   其他說話習(xí)慣方面,還有個問題是“詞尾上揚”。雖然這類說話方式已頗為“普及”,甚至有些人開始宣傳其功效,但個人覺得大家還是應(yīng)該了解一個事實,那就是,很多人會覺得這樣說話很刺耳。

  類似這些個人說話習(xí)慣,他人指正起來確實比較難。但如果不這樣做,便會錯過糾正的好機會。年紀(jì)越大,就越?jīng)]有人會去指出你說話的毛病。“口才”是一個人一生的財產(chǎn),不妨帶著這種信念還有愛給予他人以嚴(yán)厲的指導(dǎo)吧。 

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