現(xiàn)在是訊息化電腦化時(shí)代，不管是在教育行業(yè)，還是在商業(yè)場合，很多時(shí)候，都需要用到電子郵件來傳達(dá)和交流訊息，特別是在現(xiàn)在萬事講究效率的商務(wù)場合，更是需要職場人士掌握基本的郵件寫法，那么，我們今天來學(xué)習(xí)一下怎么用商務(wù)日語表達(dá)和書寫完美的郵件，讓你的事業(yè)和生活事半功倍。

　　電子郵件的基本寫法：

　　1.在開頭自我介紹

　　這是社會常識，但開頭不自我介紹的學(xué)生還是相當(dāng)多。

　　<良い例>

　　関西大學(xué)の見舘です。

　　先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

　　<悪い例>

　　先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

　　2.發(fā)信人(from)標(biāo)注姓名(全名)

　　在郵箱的設(shè)定畫面「名字」或者「發(fā)信人」「from」的地方，設(shè)定象「Yoshitaka Mitate」「見舘好隆」這樣的全名。這是為了讓對方不打開郵件就知道是誰發(fā)來的了。郵箱的郵件一覽的發(fā)信人欄如下所示。

　　<良い例>

　　見舘好隆

　　Yoshitaka Mitate

　　不設(shè)定發(fā)信人(from)欄就成這樣了。

　　<悪い例その1>

　　collegegradcareer@im.allabout.co.jp

　　這樣就完全不知道是誰寄來的。其中，也有買電腦時(shí)只設(shè)定姓或名，或者昵稱的人。結(jié)果就成以下這樣。

　　<悪い例その2>

　　ウタダ

　　Hikaru

　　Hikki

　　只設(shè)姓還好，若只發(fā)昵稱或名的話，那是相當(dāng)丟臉的。

　　3.第一次發(fā)郵件，最好寫明給什么部門的誰

　　郵件和信最大的區(qū)別在于不用寫時(shí)令的寒暄。拝啟&敬具、前略&草々都不用寫(寒暄是必要的。如“お世話になっております”等)。

　　但是，和信表面同樣，最好在開頭明記是發(fā)給哪個(gè)部門的誰。第2次可省。但是，如果該郵箱是共用的話，必須在文章開頭注明是發(fā)給誰的。

　　<例>

　　○○大學(xué) ○○研究科

　　教授 ○○ ○○様

　　はじめまして。関西大學(xué)文學(xué)部史學(xué)地理學(xué)科4年生の、

　　見舘(みたて)好隆と申します。

　　4. 標(biāo)題(件名。Subject)為本文內(nèi)容的簡單歸納

　　「研究生申請について」「1次面接の感想とお禮」「研究生申請の件」等等，郵件正文開始前就能明白大概內(nèi)容的標(biāo)題?！纲|(zhì)問です」「相談です」「よろしく!」這些標(biāo)題完全令人費(fèi)解。

　　5. 一行的字?jǐn)?shù)為全角35字(半角70文字)以內(nèi)，然后為了便于閱讀換行

　　總之一行太長的話難以閱讀?？紤]到便于閱讀，請換行。另外，郵箱設(shè)定中可以設(shè)定一行的字?jǐn)?shù)。

　　公司場合的電子郵件例文

　　○○○○株式會社(公司名)

　　○○○○(所擔(dān)任職務(wù))

　　○○○○ 様(人名)

　　日頃は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

　　さて、弊社は(從這里開始用簡潔客氣的語言介紹發(fā)邀請函的目的)

　　ご多忙中のこととは存じますが、是非ともご來場賜りますよう、

　　よろしくお愿い申し上げます。

　　(這里開始寫華交會的時(shí)間地點(diǎn)等)

　　日時(shí) (時(shí)間)

　　場所 (地點(diǎn))

　　ご不明な點(diǎn)などございましたら、ご遠(yuǎn)慮なくお問い合わせ下さい。

　　(從這里開始寫你的公司、姓名和聯(lián)系方式等)

　　○○○○會社

　　姓名

　　郵箱

　　地址

　　電話

　　傳真

　　補(bǔ)充：給日本人的電子郵件每段內(nèi)容不要過多，要整齊整潔，讓人容易看)

　　今天的講解就到此為止，希望可以給大家有一定的參考價(jià)值!