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1）不能使用平時較為隨便的措詞，而需要轉(zhuǎn)換成較為正式的措詞。
2）一般使用「です•ます」禮貌體，對上級要使用敬語。
3）在表達(dá)自己意見時不能強(qiáng)加于人，需要使用委婉的措詞。
4）對于不同意見，需要在理解對方觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上在委婉提出自己的看法。
5）重視被稱為“維護(hù)人際關(guān)系的潤滑劑”的問候語的運(yùn)用。
6）需要熟悉工作中常用的日語措詞。
7）需要掌握對上司、對客戶公司的稱謂。
8）在尋求幫助或無法滿足對方愿望時需要熟練使用“緩沖式日語”。
9）在與上司交流時，不能使用“表揚(yáng)、慰勞、詢問能力、表示允許”等意思的詞句。
10）需要慎重選用表示否定意思或影響不太好的詞句，如果直接翻譯，會釀成大錯。
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